Как добавить пробелы между тысячами в документах CRM

В этом видео я покажу, как избавиться от "слипшихся" цифр в договорах и счетах, и сделать так, чтобы суммы читались с первого взгляда. Мы разберем:

• Как использовать функцию FORMAT_NUMBER для настройки внешнего вида цифр;
• Автоматическое добавление пробелов (разделителей разрядов) для тысяч и миллионов;
• Как заменить точку на запятую для отделения копеек.

Слипшиеся цифры в договоре: 1200000 трудно читать — нужны пробелы между разрядами

Привет, я Илья, основатель daocrm.

У меня сейчас открыт сгенерированный договор. Обратите внимание на сумму сделки в пункте 2.1: 1200000. Все цифры написаны слитно. В результате клиенту приходится считать нули, чтобы понять, миллион это или нет.

В этом видео я покажу как добавлять пробелы в качестве разделителя тысяч, чтобы превратить все суммы в ваших документах в красивый, легкочитаемый текст.

Обычно мы просто вставляем в договор прямую ссылку на поле. Но чтобы изменить внешний вид цифр, нам понадобится написать короткую формулу.

FORMAT_NUMBER в шаблоне: пробел между тысячами и запятая для копеек

Заходим в настройки нашего шаблона договора. Открываем "Подстановки" и переходим на вкладку "Редактор формул". Давайте её соберем.

Открываем вкладку "Функции", находим FORMAT_NUMBER и кликаем по ее названию, чтобы вставить в формулу. Представьте, что эта функция — стилист для ваших цифр. Вы даете ей "сырое" число, а она наводит красоту по заданным вами правилам.

Теперь давайте её настроим. Внутри скобок первым делом нам нужно указать само число. Переходим на вкладку "Поля" и выбираем поле "Общая стоимость". Ставим запятую.

Теперь нам нужно сказать этой функции, чтобы она ставила пробелы между тысячами. Для этого в кавычках просто указываем обычный пробел.

Получилась вот такая формула:

Если суммы ваших сделок могут содержать копейки, и вы хотите, чтобы они отделялись запятой, а не точкой — просто добавьте третим параметром запятую в кавычках: ",".

Нажимаем "Скопировать" и вставляем в наш шаблон договора вместо простой ссылки на сумму сделки.

Загружаем измененный шаблон обратно и сохраняем его.

Пересоздаём договор — 1200000 превращается в читаемые 1 200 000

Откроем сделку и пересоздадим наш договор.

Смотрите на новую сумму. Вместо слипшихся цифр у нас теперь красивое число: 1 200 000. Вот теперь цена читается сразу с первого взгляда.

Эту функцию для форматирования чисел можно использовать в любых шаблонах: в договорах, актах, счетах или коммерческих предложениях.