Программа для автошкол

Управляйте сделками

Управляйте всеми сделками вашей автошколы, просматривая их в наглядном списке, разделенном по статусам. Легко изменяйте статус сделки, перетаскивая ее в соответствующую колонку. Контролируйте выполнение сделок на каждом этапе, от первичного обращения клиента и заключения договора до момента успешного завершения обучения в автошколе.

Храните всю информацию по сделкам

Создавайте новые сделки и храните всю необходимую информацию в одном, удобном месте. Вносите контактные данные клиента, включая его ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Выбирайте филиал автошколы, категорию водительских прав и форму обучения (дневная, вечерняя, выходного дня). После заключения договора, прикрепляйте его скан-копию, фотографию клиента и скан медицинской справки. Указывайте номер договора и общую стоимость обучения вождению.

Перед началом обучения, выбирайте группу, в которой будет обучаться клиент, преподавателя по теории, инструктора по вождению и дату начала обучения. Отмечайте количество часов, которое уже было откатано с инструктором. Фиксируйте результаты экзаменов: сдана ли площадка в автошколе, а также сдана ли теория, площадка и город в ГИБДД, и выданы ли права. Таким образом, вся необходимая информация по каждой сделке будет удобно храниться в одном месте.

Ведите учет платежей

В каждой сделке фиксируйте информацию о выставленных клиенту счетах. Указывайте общую сумму каждого счета, а также его текущее состояние – оплачен он или нет. Для удобства учета, вносите дату и способ оплаты.

При необходимости, вы можете прикрепить скан-копию счета прямо к сделке, что позволит вам всегда иметь все необходимые документы под рукой. Таким образом, все данные о платежах по каждой сделке будут храниться в едином месте – в карточке сделки.

Просматривайте загруженность филиалов

В daocrm предусмотрен специальный раздел, где вы можете просматривать всех клиентов, обучающихся в вашей автошколе, сгруппированных по филиалам. Это позволит вам быстро оценить загрузку каждого филиала и получить общее представление о распределении учеников.

По одному клику вы можете быстро открыть карточку нужного клиента, чтобы ознакомиться с его данными. Это позволит вам оперативно анализировать ситуацию в каждом филиале и эффективно управлять распределением учебных ресурсов.

Просматривайте загруженность инструкторов по вождению

daocrm предоставляет возможность просматривать всех учеников вашей автошколы, сгруппированных по инструкторам по вождению. Это позволит вам быстро оценить загрузку каждого инструктора и эффективно распределять учебные часы.

Контролируйте занятость каждого инструктора, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки. По одному клику вы можете открыть карточку нужного ученика и ознакомиться со всеми деталями его обучения.

Быстро находите нужные сделки

Оперативно находите нужные сделки, используя удобный поиск по любым интересующим вас данным. Daocrm позволяет вам отбирать сделки по различным критериям: названию филиала, категории водительских прав, форме обучения, названию группы, номеру договора, дате начала обучения и другим параметрам. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора.

Например, вы можете в считанные секунды найти всех клиентов, которые еще не предоставили фотографии и медицинские справки, или же всех учеников, которые начали обучение в прошлом месяце. Благодаря гибкому поиску вы сможете быстро находить нужные сделки, что значительно упростит вашу работу.

Ограничьте права доступа для администраторов

Обеспечьте безопасность данных вашей автошколы, предоставляя сотрудникам доступ только к тем разделам daocrm, которые необходимы для выполнения их рабочих задач. Гибко настраивайте права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для работы.

Доработайте под свою автошколу

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей автошколы. Адаптируйте статусы сделок, названия филиалов, категории водительских прав, формы обучения, названия учебных групп, статусы платежей и способы оплаты, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы. Загрузите списки ваших преподавателей по теории и инструкторов по вождению.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о сделках, клиентах и платежах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!