Программа для автосервиса

Управляйте сделками

Управляйте всеми сделками вашего автосервиса, просматривая их в виде наглядного списка, разделенного по статусам. Легко меняйте статус сделки, просто перетаскивая ее в соответствующую колонку. Контролируйте выполнение каждой сделки на всех этапах, от записи автомобиля на сервис и до завершения всех ремонтных работ.

Храните всю информацию по сделкам

Создавайте новые сделки и храните всю необходимую информацию в едином месте. Вносите контактные данные клиента, включая имя, номер телефона, адрес электронной почты, название компании и должность. Указывайте марку и модель автомобиля и детальное описание проблемы, с которой обратился клиент. Назначайте ответственного автомеханика и указывайте дату записи клиента.

После оформления заказ-наряда загрузите его скан-копию и указывайте перечень необходимых работ и общую стоимость. Фиксируйте даты начала и завершения всех работ по ремонту автомобиля. По завершении всех работ загрузите акт выполненных работ и укажите дату его подписания. Таким образом, вся информация о сделке будет удобно храниться в одном месте.

Ведите учет платежей

В каждой сделке фиксируйте подробную информацию обо всех выставленных клиенту счетах, обеспечивая точный учет финансовых операций. Указывайте сумму каждого счета, его текущий статус (оплачен или не оплачен), а также дату выставления счета и выбранный клиентом способ оплаты.

При необходимости, вы можете прикрепить скан-копию счета непосредственно к сделке, чтобы все необходимые документы были всегда под рукой. Вся информация о платежах по каждой сделке будет храниться в карточке сделки, что обеспечит быстрый доступ к нужным данным и упростит работу с финансами.

Ведите учет запчастей

В каждой сделке фиксируйте информацию об использованных запчастях, обеспечивая полный контроль за процессом ремонта. Указывайте точное наименование каждой запчасти, ее стоимость, а также даты заказа и поступления на склад.

Меняйте статус запчастей в зависимости от их текущего положения: нужно заказать, заказано, получено или отменено. При необходимости, вы можете прикрепить фотографию чека, подтверждающего покупку запчасти.

Контролируйте поступление запчастей

На отдельной странице daocrm отображаются все запчасти, используемые в заказах вашего автосервиса, сгруппированные по их текущему статусу. Вы сможете увидеть название каждой запчасти, ее цену и дату заказа, что позволит вам контролировать ситуацию с поставками.

Управляйте процессом заказа запчастей, легко изменяя их статус, перетаскивая карточку запчасти в соответствующую колонку. Кроме того, вы можете просмотреть и отредактировать всю необходимую информацию по каждой запчасти, обеспечивая всегда актуальные данные.

Просматривайте загруженность автомехаников

В daocrm предусмотрен специальный раздел, где вы можете просматривать все текущие сделки вашего автосервиса, сгруппированные по ответственным автомеханикам. Это позволит вам быстро оценить загруженность каждого автомеханика и получить общее представление о распределении работ. Вы сможете увидеть, какой механик в данный момент работает над какими автомобилями и какие именно ремонтные работы выполняет.

Контролируйте нагрузку каждого автомеханика, чтобы обеспечить равномерное распределение задач. Для быстрого доступа к деталям сделки, вы можете в один клик открыть нужную сделку, ознакомиться со всеми подробностями и оставить свои комментарии или замечания.

Все записи к автомеханикам на календаре

Все запланированные записи автомобилей на ремонт к автомеханикам наглядно отображаются в едином календаре, сгруппированные по ответственным механикам. Календарь обеспечивает удобный обзор всех предстоящих записей, помогая вам эффективно планировать загрузку сервиса. Каждая запись в календаре четко привязана к конкретной сделке, предоставляя быстрый доступ ко всей необходимой информации.

Быстро находите нужные сделки

Быстро находите нужные сделки, применяя гибкий поиск по любым интересующим вас данным. Daocrm позволяет легко отбирать сделки, используя различные критерии: клиенту, марке и модели автомобиля, описанию проблемы, общей стоимости ремонта и другим параметрам. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора нужных вам сделок.

Например, вы можете в считанные секунды найти все сделки с чеком более 200 000 рублей, которые были завершены в прошлом месяце. Или, к примеру, быстро найти все сделки по ремонту автомобилей определенной марки. Благодаря удобному и гибкому поиску, вы всегда сможете оперативно получать доступ к нужным вам сделкам.

Ограничьте права доступа для сотрудников

Обеспечьте безопасность данных вашего автосервиса, предоставляя сотрудникам доступ только к тем разделам daocrm, которые необходимы для выполнения их рабочих обязанностей. Настройте индивидуальные права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для выполнения его задач.

Доработайте под свой автосервис

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашего автосервиса. Адаптируйте статусы сделок, статусы запчастей, статусы платежей и способы оплаты, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы. Загрузите список ваших автомехаников, чтобы удобно назначать ответственных за ремонт.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о сделках, запчастях, клиентах и платежах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!