CRM для школы английского языка

Все занятия по преподавателям на календаре

Все запланированные занятия в вашей школе английского языка наглядно отображаются в едином календаре, сгруппированные по преподавателям. Календарь обеспечивает удобный обзор всех предстоящих уроков, помогая вам эффективно планировать расписание. Каждое занятие в календаре четко привязано к конкретному ученику, предоставляя быстрый доступ ко всей необходимой информации.

Ведите базу клиентов

Управляйте клиентской базой вашей школы английского языка, просматривая её в наглядном списке, разделенном по статусам. Легко меняйте статус клиента, перетаскивая его карточку в соответствующую колонку. Контролируйте взаимодействие с клиентами на каждом этапе, начиная от пробного урока и первой покупки абонемента, и заканчивая моментом, когда ученик перестает посещать занятия.

Храните всю информацию по клиентам

Добавляйте новых клиентов и храните всю необходимую информацию о них в одном месте. Вносите контактные данные клиента, включая имя, номер телефона и адрес электронной почты. Указывайте уровень владения английским языком. Выбирайте подходящего преподавателя для этого клиента.

Фиксируйте количество оплаченных и уже проведенных уроков. Вся информация будет удобно и безопасно храниться в одном месте, обеспечивая быстрый доступ к данным.

Ведите учет платежей

В карточке каждого клиента фиксируйте все выставленные счета, чтобы всегда иметь под рукой полную картину по финансам. Указывайте сумму каждого счета, его текущий статус – оплачен он или нет, дату выставления счета и способ оплаты.

Прикрепляйте к карточке клиента сканы всех счетов, если это необходимо. Благодаря этому вы всегда будете иметь все необходимые документы под рукой и сможете удобно отслеживать все платежи по каждому клиенту.

Просматривайте загруженность преподавателей

В daocrm предусмотрен специальный раздел, где вы можете просматривать всех учеников вашей школы английского языка, сгруппированных по преподавателям. Это позволит вам быстро оценить текущую загруженность каждого преподавателя и получить общее представление о распределении учеников.

Контролируйте нагрузку каждого преподавателя, чтобы обеспечить равномерное распределение учебных часов. По одному клику вы можете быстро открыть карточку нужного ученика и ознакомиться со всей необходимой информацией.

Быстро находите нужных клиентов

Быстро находите нужных клиентов, применяя гибкий поиск по любым интересующим вас данным. daocrm позволяет легко отбирать клиентов по различным критериям: имени ученика, номеру телефона, уровню владения английским языком, назначенному преподавателю и другим параметрам. Вы можете комбинировать различные условия для более точного отбора.

Например, вы можете в считанные секунды найти всех учеников, которые начали заниматься в вашей школе английского языка в прошлом месяце. Или, к примеру, быстро найти всех учеников, у которых уровень владения языком - Intermediate. Благодаря удобному и гибкому поиску, вы всегда сможете оперативно получать доступ к нужной вам информации.

Ограничьте права доступа для преподавателей

Обеспечьте безопасность данных вашей школы английского языка, предоставляя сотрудникам доступ только к необходимым разделам daocrm. Настройте индивидуальные права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для выполнения его рабочих задач.

Например, вы можете настроить доступ таким образом, чтобы администраторы имели полный доступ ко всей информации, а преподаватели видели только расписание своих занятий и данные своих учеников. Кроме того, вы можете скрыть финансовую информацию, такую как данные о платежах, от некоторых сотрудников.

Доработайте под свою школу английского языка

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей школы английского языка. Адаптируйте статусы клиентов, статусы занятий, статусы платежей и способы оплаты, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о занятиях, клиентах и платежах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!