CRM для проката автомобилей

Брони автомобилей на календаре

Все брони автомобилей по текущим сделкам удобно отображаются в едином календаре, обеспечивая наглядный обзор доступности автопарка. Календарь позволяет просматривать все брони, сгруппированные по автомобилям. Каждое бронирование в календаре четко привязано к конкретной сделке, предоставляя быстрый доступ ко всей необходимой информации.

Вы можете легко просмотреть, какой автомобиль забронирован на какую дату и время, и перейти к карточке соответствующей сделки, чтобы ознакомиться с деталями. Это позволит вам эффективно управлять графиком аренды и избежать накладок.

Храните всю информацию по бронированиям

Создавайте новые бронирования и храните всю необходимую информацию в одном месте. Вносите контактные данные клиента, включая его ФИО, номер телефона и адрес электронной почты. Загружайте скан-копии паспорта и водительских прав клиента. Выбирайте автомобиль, который клиент хочет арендовать, и указывайте адрес подачи и возврата автомобиля (например, аэропорт Внуково). Также указывайте точные даты и время выдачи и возврата.

После заключения договора, прикрепляйте его скан-копию и указывайте номер договора, общую стоимость аренды и размер депозита. После возврата автомобиля, загружайте его фотографии или видео в карточку сделки для фиксации состояния. Вся информация о бронировании будет удобно храниться в одном месте, обеспечивая быстрый доступ ко всем деталям.

Контролируйте выполнение сделок

Управляйте всеми сделками по аренде автомобилей, просматривая их в виде наглядного списка, разделенного по статусам. Легко меняйте статус сделки, перетаскивая ее в нужную колонку. Контролируйте выполнение сделок на каждом этапе, начиная от бронирования автомобиля и заканчивая его возвратом.

Быстро находите нужные сделки

Оперативно находите нужные сделки, используя гибкий поиск по любым интересующим вас данным. daocrm позволяет легко отбирать сделки по различным критериям: автомобилю, адресу подачи или возврата, дате бронирования, номеру договора, общей стоимости аренды и другим параметрам. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора.

Например, вы можете в считанные секунды найти всех клиентов, которые арендовали определенный автомобиль за последний месяц. Или, например, быстро найти все сделки с адресом подачи автомобиля в аэропорту Внуково. Благодаря гибкому поиску, вы всегда сможете оперативно получать доступ к именно тем сделкам, которые вам необходимы.

Храните клиентскую базу

Вся клиентская база вашего автопроката удобно хранится в одном месте. По каждому клиенту вы можете просмотреть его ФИО, номер телефона, адрес электронной почты и дату рождения. Кроме того, вы можете загрузить сканы или фотографии его паспорта и водительских прав, чтобы они всегда были под рукой.

Также, вы можете оставить комментарий к карточке каждого клиента, чтобы фиксировать важные детали, пожелания или особенности обслуживания, что поможет вам в дальнейшем обеспечивать высокий уровень сервиса.

Ограничьте права доступа для администраторов

Обеспечьте безопасность данных вашего автопроката, предоставляя сотрудникам доступ только к тем разделам daocrm, которые необходимы для выполнения их рабочих обязанностей. Настройте индивидуальные права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для работы.

Например, вы можете настроить так, чтобы менеджеры имели доступ к информации о бронированиях и клиентах, а сотрудники, занимающиеся обслуживанием автомобилей, видели только информацию об автомобилях. Это позволит защитить ваши данные и обеспечить эффективную работу каждого сотрудника.

Доработайте под свой бизнес

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей компании по прокату автомобилей. Адаптируйте статусы сделок, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы. Загрузите список ваших автомобилей, чтобы быстро управлять автопарком.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о сделках и клиентах. Убирайте ненужные поля, чтобы упростить интерфейс и сделать работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!