CRM для музыкальной школы

Все занятия по преподавателям на календаре

Все запланированные занятия в вашей музыкальной школе наглядно отображаются в едином календаре, сгруппированные по преподавателям. Календарь обеспечивает удобный обзор всех предстоящих занятий, помогая вам эффективно планировать расписание. Каждое занятие в календаре четко привязано к конкретному ученику, предоставляя быстрый доступ ко всей необходимой информации.

Ведите базу клиентов

Управляйте клиентской базой вашей музыкальной школы, просматривая её в виде наглядного списка, разделенного по статусам. Легко меняйте статус клиента, перетаскивая его карточку в соответствующую колонку. Контролируйте взаимодействие с клиентами на каждом этапе: от пробного урока и продажи абонемента до момента, когда клиент перестает посещать занятия.

Храните всю информацию по клиентам

Добавляйте новых клиентов и храните всю необходимую информацию в едином пространстве daocrm. Вносите контактные данные клиента, включая имя, телефон и адрес электронной почты. Указывайте музыкальный инструмент, на котором он хочет обучаться (например, фортепиано). Выбирайте подходящего преподавателя.

После заключения договора прикрепляйте его скан-копию и указывайте номер договора. Вся необходимая информация о каждом клиенте будет удобно и безопасно храниться в одном месте, обеспечивая быстрый доступ к данным.

Ведите учет абонементов

В карточке каждого клиента фиксируйте подробную информацию обо всех приобретенных абонементах, обеспечивая полный контроль над их использованием. Указывайте название курса, на который приобретен абонемент, количество занятий, предоставляемых в рамках абонемента, и срок его действия. Также указывайте общую стоимость каждого абонемента.

Фиксируйте дату оплаты каждого абонемента, чтобы всегда иметь под рукой точную финансовую информацию. Отслеживайте количество уже проведенных занятий, чтобы контролировать использование абонементов и своевременно предлагать клиентам продление. Благодаря этому, вы всегда будете располагать полной и актуальной информацией об абонементах каждого клиента.

Просматривайте загруженность преподавателей

В daocrm предусмотрен специальный раздел, где вы можете просматривать всех учеников вашей музыкальной школы, сгруппированных по преподавателям. Это позволит вам быстро оценить текущую загрузку каждого преподавателя и получить общее представление о распределении учеников.

По одному клику вы можете открыть карточку нужного ученика и ознакомиться с подробной информацией о его обучении. Это позволит вам оперативно анализировать ситуацию и эффективно управлять учебным процессом.

Быстро находите нужных клиентов

Оперативно находите нужных клиентов, используя гибкий поиск по любым интересующим вас данным. daocrm позволяет легко отбирать клиентов по различным критериям: имени клиента, номеру телефона, названию изучаемого музыкального инструмента, номеру договора и другим параметрам. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора.

Например, вы можете в считанные секунды найти всех клиентов, которые начали заниматься на фортепиано в вашей музыкальной школе в прошлом месяце. Или, к примеру, быстро найти всех учеников, которые записались на пробный урок на этой неделе. Благодаря удобному поиску, вы всегда сможете оперативно получать доступ именно к тем клиентам, которые вам нужны.

Ограничьте права доступа для преподавателей

Обеспечьте безопасность данных вашей музыкальной школы, предоставляя сотрудникам доступ только к необходимым разделам daocrm. Настройте индивидуальные права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для выполнения рабочих задач.

Например, вы можете настроить доступ так, чтобы администраторы видели всю информацию о клиентах и сделках, а преподаватели имели доступ только к расписанию своих занятий. Кроме того, вы можете скрыть от некоторых сотрудников конфиденциальную информацию, такую как сканы договоров с клиентами.

Доработайте под свою музыкальную школу

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей музыкальной школы. Адаптируйте статусы клиентов, статусы занятий и названия курсов, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о занятиях, клиентах и абонементах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!