CRM для футбольной школы

Ведите базу клиентов

Управляйте клиентской базой вашей футбольной школы, просматривая ее в виде удобного списка, разделенного по статусам. Это позволит вам быстро оценить, на каком этапе взаимодействия находится каждый клиент. Вы сможете легко менять статус клиента, просто перетаскивая его карточку в нужную колонку, что сделает процесс управления более наглядным.

Контролируйте взаимодействие с клиентами на каждом этапе: от пробного занятия и продажи абонемента, до момента, когда ребенок по каким-либо причинам прекращает посещать тренировки. Такой подход позволит вам своевременно реагировать на изменения, улучшать качество обслуживания и удерживать ваших клиентов.

Храните всю информацию по клиентам

Добавляйте новых клиентов и храните всю необходимую информацию в едином пространстве daocrm. Вносите контактные данные родителя, включая ФИО и номер телефона, а также ФИО и телефон ребенка. Указывайте название филиала футбольной школы и группы, в которой занимается ребенок. Отмечайте дату пробной тренировки.

После заключения договора, прикрепляйте его скан-копию, указывайте номер договора, а также добавляйте скан-копии медицинской справки и страховки. Вся эта информация будет удобно и безопасно храниться в одном месте, обеспечивая быстрый доступ к данным.

Ведите учет абонементов

В профиле каждого клиента сохраняйте подробную информацию обо всех приобретенных абонементах. Указывайте вид абонемента, а также точное количество занятий, включенных в абонемент. Фиксируйте срок действия каждого абонемента, чтобы отслеживать его актуальность и своевременно предлагать продление. Указывайте общую стоимость абонемента, чтобы всегда иметь точные финансовые данные.

Фиксируйте дату оплаты каждого абонемента для удобного ведения учета поступлений. Отслеживайте количество уже посещенных занятий, чтобы контролировать использование абонементов и вовремя информировать клиентов о необходимости продления. Благодаря этому, вы всегда будете располагать полной и актуальной информацией об абонементах каждого клиента.

Просматривайте загруженность филиалов

В daocrm предусмотрен специальный раздел, где вы можете просматривать всех клиентов вашей футбольной школы, сгруппированных по филиалам. Этот раздел позволяет вам быстро оценить заполняемость каждого филиала и получить общее представление о распределении учеников.

По одному клику вы можете быстро открыть карточку нужного клиента, чтобы ознакомиться с его данными и информацией об абонементах. Это позволит вам оперативно анализировать ситуацию в каждом филиале, принимать обоснованные решения и эффективно управлять загрузкой.

Пробные тренировки на сегодня

Оперативно просматривайте список клиентов, у которых запланировано пробное занятие на сегодня. Все они отображаются в одном удобном месте в виде таблицы, где указаны ФИО и контактные данные родителя, а также ФИО и контактные данные ребенка.

Быстро находите нужных клиентов

Быстро находите нужных клиентов, используя удобный поиск по любым данным. Daocrm позволяет легко отбирать клиентов, используя различные параметры, такие как ФИО родителя или ребенка, номер телефона, название группы, номер договора и многие другие. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора.

Например, вы можете в считанные секунды найти всех детей, которые заключили договор с вашей футбольной школой в определенном филиале в течение прошлого месяца. Или, например, быстро найти всех родителей конкретной группы для оперативной связи. Благодаря гибким инструментам поиска, вы сможете моментально получать доступ к именно тем клиентам, которые вам необходимы в данный момент.

Ограничьте права доступа для администраторов

Обеспечьте безопасность и конфиденциальность данных вашей футбольной школы, предоставляя сотрудникам доступ только к тем разделам daocrm, которые необходимы для их работы. Используйте гибкие настройки индивидуальных прав доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать, добавлять и изменять только ту информацию, которая требуется для выполнения его обязанностей.

Это позволит вам контролировать, какие сотрудники имеют доступ к персональным данным клиентов и другим важным данным. Вы сможете быть уверены, что каждый сотрудник имеет доступ только к той информации, которая необходима ему для работы, что повысит безопасность и эффективность вашей работы.

Доработайте под свою футбольную школу

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей футбольной школы, чтобы она максимально соответствовала вашим процессам. Адаптируйте статусы клиентов, названия филиалов и групп, а также виды абонементов, чтобы они точно отражали специфику вашей работы.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о клиентах и абонементах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и эффективным. Полный контроль в ваших руках!