CRM для дизайнеров интерьера

Управляйте сделками

Управляйте всеми сделками по разработке дизайна интерьеров вашей студии, просматривая их в наглядном списке, разделенном по статусам. Легко изменяйте статус сделки, перетаскивая ее в нужную колонку. Контролируйте выполнение каждой сделки на всех этапах, от первого выезда на объект и подготовки сметы до завершения всех работ по созданию дизайна интерьера и авторского надзора.

Храните всю информацию по сделкам

Создавайте новые сделки и храните всю необходимую информацию в едином, удобном месте. Вносите контактные данные клиента, включая его имя, номер телефона, адрес электронной почты, название компании и должность. Указывайте тип помещения (квартира, дом, офис), площадь объекта, интересующий стиль интерьера (например, современный, классический и т.д.), а также необходимость авторского надзора. Указывайте точный адрес объекта. Назначайте ответственного дизайнера и указывайте дату выезда на объект.

После выезда на объект загружайте смету. После заключения договора, прикрепляйте его скан-копию, указывайте номер договора, даты начала и окончания работ и общую стоимость. В процессе работы вы можете указать прораба, ответственного за реализацию проекта. После завершения всех работ, загружайте акт о выполненных работах и указывайте дату его подписания. В результате, вся необходимая информация по каждой сделке будет удобно храниться в одном месте.

Ведите учет платежей

Для каждой сделки фиксируйте все выставленные клиенту счета, чтобы всегда иметь под рукой полную картину по финансам. Указывайте сумму каждого счета, а также его текущее состояние – оплачен или еще нет. Это позволит вам запланировать предстоящие платежи. Для удобства учета, вносите дату и способ оплаты.

Вы можете прикреплять к сделке сканы всех счетов, чтобы всегда иметь необходимые документы под рукой. Все данные о платежах по каждой сделке будут удобно храниться в одном месте, в карточке сделки, для быстрого доступа и удобного контроля.

Ведите учет расходов

В каждой сделке фиксируйте все расходы, чтобы иметь точный учет затрат. Указывайте наименование каждого расхода, его сумму и дату. При необходимости, добавляйте фотографию чека или другого подтверждающего документа.

Просматривайте сделки по дизайнерам

В daocrm вы можете просматривать все текущие сделки, распределенные по ответственным дизайнерам интерьера. Это позволит вам мгновенно оценить рабочую нагрузку каждого дизайнера и эффективно распределять новые проекты.

Управляйте загрузкой дизайнеров и, при необходимости, легко переназначайте дизайнера на сделку, перетаскивая ее карточку в соответствующую колонку. Это обеспечит равномерное распределение сделок по дизайнерам и своевременное выполнение всех дизайн-проектов.

Просматривайте сделки по прорабам

daocrm предоставляет вам возможность просматривать все текущие сделки, сгруппированные по ответственным прорабам. Это поможет вам быстро оценить занятость каждого прораба.

Управляйте загрузкой прорабов и, если это необходимо, переназначайте прораба на сделку, перемещая ее карточку в нужную колонку. Это позволит обеспечить своевременное выполнение всех строительных работ на объектах.

Все выезды на объекты на календаре

Все запланированные выезды на объекты по текущим дизайн-проектам наглядно отображаются в едином календаре, где они сгруппированы по ответственным дизайнерам. Календарь обеспечивает удобный просмотр всех предстоящих выездов, помогая вам планировать и распределять рабочее время. Каждое событие в календаре четко привязано к конкретной сделке, предоставляя быстрый доступ ко всем деталям.

Вы можете легко просмотреть, какой дизайнер отвечает за какой выезд, и перейти к карточке соответствующего проекта, чтобы ознакомиться с деталями и подготовиться к работе.

Следите за дедлайнами

Контролируйте сроки выполнения работ по всем вашим дизайн-проектам, отслеживая те сделки, у которых приближается дата сдачи. По умолчанию, daocrm показывает сделки со сроком сдачи в течение 7 дней, но вы можете настроить этот период, как вам удобно. Вы также можете посмотреть список сделок, срок сдачи которых уже прошел.

Это позволит вам оперативно реагировать на приближающиеся дедлайны, контролировать ход реализации дизайн-проектов и обеспечивать своевременное завершение всех этапов работы.

Быстро находите нужные сделки

Быстро находите нужные сделки, используя гибкий поиск по любым интересующим вас данным. Daocrm позволяет легко отбирать сделки, используя различные критерии: адрес объекта, площадь помещения, ответственного дизайнера, дату заключения договора, номер договора, общую стоимость всех работ и другие параметры. Вы можете комбинировать различные условия поиска для более точного отбора нужных вам сделок.

Например, вы можете в считанные секунды найти все сделки на общую сумму от 2 миллионов рублей, которые были заключены в прошлом месяце. Или, к примеру, быстро найти все сделки по квартирам площадью более 100 квадратных метров. Благодаря удобному и гибкому поиску, вы всегда сможете оперативно получать доступ к нужным вам сделкам.

Ограничьте права доступа для дизайнеров

Обеспечьте конфиденциальность данных вашей дизайн-студии, предоставляя сотрудникам доступ только к тем разделам daocrm, которые необходимы для выполнения их рабочих задач. Настройте индивидуальные права доступа, чтобы каждый сотрудник мог просматривать и изменять только ту информацию, которая требуется ему для работы.

К примеру, вы можете предоставить дизайнерам доступ только к тем дизайн-проектам, за которые они ответственны. Кроме того, вы можете ограничить доступ к определенной финансовой информации, такой как общая стоимость сделки и данные о платежах, для некоторых сотрудников.

Доработайте под свою студию дизайна интерьеров

Сделайте daocrm идеальным инструментом для вашего бизнеса. Настройте систему под уникальные потребности вашей студии дизайна интерьеров. Адаптируйте статусы сделок, типы помещений, стили интерьера, статусы платежей и способы оплаты, чтобы они точно соответствовали специфике вашей работы.

Расширяйте возможности daocrm, добавляя новые поля для сбора всей необходимой информации о сделках, клиентах, платежах и расходах. Убирайте ненужные поля, чтобы сделать интерфейс более удобным и работу более эффективной. Полный контроль в ваших руках!